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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2025/12/8)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/12/8)

試題二(25分)
閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B負責(zé)某大學(xué)城A的3個校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設(shè)負總責(zé)。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項目經(jīng)理,各負責(zé)其中的一個校園網(wǎng)建設(shè)項目。項目建設(shè)方聘請了監(jiān)理公司對項目進行監(jiān)理。
系統(tǒng)集成商B承攬的大學(xué)城A校園網(wǎng)建設(shè)項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設(shè)方的資金問題,整個大學(xué)城的建設(shè)延后5個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某3個項目經(jīng)理??蛻舻囊庖娙缦拢?br />你們負責(zé)的校園網(wǎng)項目進度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。
你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
你們的技術(shù)人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復(fù)。
聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責(zé)任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。
[問題1](12分)
請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?

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信管網(wǎng)考友試題答案分享:

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1.沒有做好人力資源,設(shè)立ab崗 2.沒有做好進度控制,沒采取措施,導(dǎo)致進度一再滯后 2.沒有做好人員培訓(xùn),人員技術(shù)水平較低 4.沒有做好需求管理,導(dǎo)致承包商了經(jīng)常攪亂 5.沒有過好溝通管理,導(dǎo)致客戶對項目一無所知 6.沒有做好范圍管理,導(dǎo)致范圍擴大或蔓延 7.沒有做好成本管理,沒有做好相應(yīng)的儲備, 8.沒有做好風(fēng)險管理, 9.沒有做好干系人管理 10.整體總管理三管1.投資 2.質(zhì)量 3.進度 兩控 一協(xié)調(diào)1.制定專門的溝通術(shù)語表 2.明確溝通的原因,溝通的方法 3.明確溝通的時間和頻率 4.明確溝通的需求 5.負責(zé)發(fā)送信息的人員 6.負責(zé)發(fā)送保密信息的人員 7.負責(zé)接送信息的人員

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問題1:人力管理有問題,沒有做好ab,導(dǎo)致新接手的高級項目管理經(jīng)理后續(xù)不清晰,溝通沒有做好導(dǎo)致客戶不滿,其他2個項目客戶也一概不知,沒有及時溝通。

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1.沒有做好溝通管理, 2.沒有制定溝通管理計劃,沒有風(fēng)險意識,沒識別到項目的風(fēng)險。 沒有針對干系人制定不同的溝通方式,對項目進度不了解

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1.內(nèi)部管理有問題,內(nèi)部管理缺少管理機制考核培訓(xùn)等相關(guān)機制 2.溝通有問題,與客戶溝通不順暢,客戶不滿意沒有溝通管理計劃,制度,溝通方法方式單一,人員更換沒有及時和相關(guān)方取得聯(lián)系 3.項目進度一再延誤,內(nèi)部的進度管理不到位,缺少必要的進度考核評審等關(guān)鍵環(huán)節(jié) 4.現(xiàn)場管理混亂,沒有相應(yīng)有效的現(xiàn)場管理制度,或者管理能力欠缺,現(xiàn)場管理混亂 5.內(nèi)部人員能力有問題,經(jīng)常無法回答出客戶的問題。技術(shù)能力不夠 6.匯報問題,不客觀,渲染成績回避問題等1.承建方和監(jiān)理并不是對立關(guān)系,他們的目標一致,保證項目質(zhì)量.要相互配合好,共同完成項目建設(shè) 2.承建方要和監(jiān)理溝通好,做好四控制三檢查一協(xié)調(diào) 3.關(guān)鍵里程碑做好協(xié)調(diào)和檢查 4.解決好突發(fā)事件 5.做好沖突管理 6.做好溝通協(xié)調(diào)1.多個承包商要注意溝通計劃中關(guān)鍵干系人的信息,溝通方式, 2.關(guān)注承包商上報信息的步驟 3.涉及多個信息匯報員的職責(zé),保密信息發(fā)布員 4.不同信息發(fā)布的時間和頻率 5.發(fā)布信息符合對應(yīng)的法律法規(guī) 6.注重發(fā)布信信的方法,用好工作流程圖等

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1.規(guī)劃溝通管理方面:不滿意,客戶沒有制定溝通管理計劃,沒有明確與相關(guān)項目干系人的具體溝通方法,取得的效果等 2.溝通管理方面:沒有針對項目延誤換人問題,及時與客戶進行溝通,造成客戶不滿意 項目內(nèi)部的項目經(jīng)理之間溝通不順暢,與承包商配合不得當,項目延誤 因為溝通不順暢,方法不當,項目甲方對承建方技術(shù)不認可不信任 項目經(jīng)理未能及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報項目發(fā)生情況和困難,造成主管領(lǐng)導(dǎo)不了解項目實際狀態(tài) 3.監(jiān)督溝通方面的問題:項目經(jīng)理未能有效監(jiān)督相關(guān)干系人的溝通情況,使得客戶不了解項目成績和成功之處項目監(jiān)理監(jiān)理是監(jiān)督項目的具體工作,監(jiān)督承建方按要求開展項目工作,項目進度按計劃進行,保證項目在各階段的可交付成果的質(zhì)量滿足甲方客戶的要求,確保項目最終的可交付成果滿足要求 承建方是具體實施完成項目工作,雙方的共同目標是確保項目按時間保證質(zhì)量進行交付。承建方應(yīng)該積極與項目監(jiān)理保持良好溝通,按照項目進度范圍成本要求開展項目建設(shè)。 如果出現(xiàn)任何問題,應(yīng)該及時有效與監(jiān)理溝通,解決問題,確保項目順利建設(shè)1.明確項目承包商和相關(guān)干系人的需求 2.確定承包商,甲方,我方需要溝通的信息 3.明確信息上報步驟 4.發(fā)布信息的原因,時限頻率 5.明確負責(zé)溝通的具體負責(zé)人,如果有涉密信息,要授權(quán)人進行信息發(fā)布, 6.明確接受信息人員,傳遞信息的方法 7.承建商分配的資源,根據(jù)實際情況優(yōu)化溝通計劃

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